XỬ LÝ THUẾ TNCN NỘP THỪA SAU QUYẾT TOÁN
Việc nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là trách nhiệm của người lao động và tổ chức sử dụng lao động. Tuy nhiên, sau khi quyết toán thuế, không ít trường hợp cá nhân hoặc doanh nghiệp phát hiện đã nộp thừa thuế. Vậy làm thế nào để xử lý thuế tncn nộp thừa sau quyết toán này một cách hợp lý, nhanh chóng và đúng quy định? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau.
1. Xác định số thuế TNCN nộp thừa sau quyết toán và nguyên nhân dẫn đến tình trạng này
Sau khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân, nếu có số thuế nộp thừa, cá nhân hoặc tổ chức cần xác định rõ nguyên nhân để có hướng xử lý phù hợp. Có một số nguyên nhân phổ biến dẫn đến tình trạng nộp thừa thuế như sau:
Khấu trừ thuế cao hơn nghĩa vụ thực tế: Người lao động có thể bị khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo mức tạm tính cao hơn so với thuế thực tế phải nộp sau khi quyết toán.
Thay đổi thu nhập trong năm: Trường hợp người lao động có nhiều nguồn thu nhập và đã tạm nộp thuế theo từng đơn vị nhưng khi tổng hợp lại thì số thuế phải nộp ít hơn số đã nộp.
Áp dụng sai mức giảm trừ gia cảnh hoặc các khoản miễn giảm khác: Một số khoản giảm trừ có thể chưa được tính đúng, dẫn đến việc kê khai số thuế phải nộp cao hơn thực tế.
2. Các phương thức xử lý thuế TNCN nộp thừa sau quyết toán theo quy định hiện hành
Theo quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế, cá nhân hoặc tổ chức có thể lựa chọn một trong hai phương thức xử lý thuế TNCN nộp thừa: bù trừ vào kỳ sau hoặc hoàn thuế.
Bù trừ vào kỳ sau: Trường hợp cá nhân vẫn tiếp tục làm việc và có nghĩa vụ nộp thuế trong năm tiếp theo, có thể lựa chọn bù trừ số thuế nộp thừa vào các kỳ khai thuế sau.
Hoàn thuế: Nếu không muốn bù trừ, người nộp thuế có thể làm thủ tục đề nghị hoàn thuế từ cơ quan thuế. Việc hoàn thuế có thể thực hiện trực tuyến hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý.
3. Thủ tục hoàn thuế TNCN nộp thừa sau quyết toán chi tiết nhất
Để yêu cầu hoàn thuế thu nhập cá nhân nộp thừa, cá nhân cần chuẩn bị và nộp hồ sơ theo đúng quy định. Dưới đây là các bước chi tiết:
Chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế, bao gồm:
Tờ khai quyết toán thuế mẫu số 02/QTT-TNCN (nếu chưa nộp trước đó).
Giấy đề nghị hoàn thuế theo mẫu 01/HT ban hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC.
Chứng từ khấu trừ thuế hoặc biên lai nộp thuế (bản scan hoặc bản sao).
Giấy CMND/CCCD (bản sao công chứng, nếu nộp trực tiếp).
Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú (nếu có yêu cầu từ cơ quan thuế).
Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý.
Cơ quan thuế kiểm tra và xử lý hồ sơ: Thời gian xử lý hoàn thuế theo quy định là 6 - 40 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Nhận tiền hoàn thuế: Sau khi được phê duyệt, số tiền thuế nộp thừa sẽ được chuyển về tài khoản ngân hàng đã đăng ký.
4. Một số lưu ý quan trọng khi xử lý thuế TNCN nộp thừa sau quyết toán
Khi thực hiện xử lý số thuế TNCN nộp thừa, người lao động và doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:
Kiểm tra kỹ thông tin trên hồ sơ khai thuế để tránh sai sót và kéo dài thời gian xử lý.
Lưu trữ đầy đủ chứng từ thuế để có thể cung cấp khi cơ quan thuế yêu cầu.
Theo dõi tiến độ xử lý hoàn thuế trên hệ thống điện tử của Tổng cục Thuế để kịp thời phản hồi nếu cần bổ sung hồ sơ.
Chọn phương thức hoàn thuế phù hợp: Nếu có nghĩa vụ thuế phát sinh trong kỳ tới, nên bù trừ để giảm thủ tục hành chính.
5. Kết luận
Xử lý thuế TNCN nộp thừa sau quyết toán là một quy trình quan trọng giúp cá nhân và doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi tài chính và tuân thủ quy định pháp luật. Người nộp thuế cần hiểu rõ nguyên nhân dẫn đến nộp thừa, lựa chọn phương thức xử lý phù hợp và thực hiện thủ tục hoàn thuế đúng quy định. Hy vọng bài viết này đã cung cấp đầy đủ thông tin để bạn có thể xử lý nhanh chóng và hiệu quả vấn đề thuế TNCN nộp thừa.
Nhận xét
Đăng nhận xét